一、档案管理员的职责
1、保管党员、积极分子档案相关材料；
2.收集、鉴别和整理党员档案材料；
3.办理党员档案的查阅、借阅和党员组织关系接转手续；
4.登记党员的党支部调整等变动情况；
5.为有关部门提供党员情况；
6.做好党员档案的安全、保密、保护工作。
二、具体事宜
1.每季度发展积极分子、推优、预备党员转正，档案管理员协助支部填写相关资料，收集后整理完善；
2、每季度发展积极分子、推优、预备党员转正，档案管理员负责相关资料的清点、分装、保存；
3、支部成员相关档案，未经允许不得任何人调出，挪用；借用档案时，要对借用档案的原因和人员，及借用时间进行记载，并记录归还时间。便于对遗失档案找回和责任追究相关工作的进行和展开；
4、学生党员在办理毕业手续时，由支部通知毕业生先到所在支部开“党员关系转入、转出、内部调转联系单”、取“预备党员档案”（正式党员档案保存在党委）并交纳党费，再到党委办公室办理党员组织关系转出手续；
5、通过转党组织关系转到本支部的党员或预备党员，支部要对相关党员的相关资料进行核实和清点。
